GAIA S.P.A. - UFFICIO APPALTI Gara Telematica000082/2019

Servizio di stampa e imbustamento, nonché gestione documentale delle comunicazioni di GAIA S.p.A.

(In aggiudicazione)
Procedura aperta ex art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016 per l'appalto del servizio di stampa e imbustamento, nonché gestione documentale delle comunicazioni di GAIA S.p.A..
Tipo di appalto:
Servizi
Settore:
Speciale
Modalità di realizzazione:
Contratto d'appalto
Tipo di procedura:
Procedura aperta
Modalità di esecuzione:
Telematica (online)
Svolgimento della gara:
Gara in Busta Chiusa
Data di pubblicazione:
13/02/2019 12:20
Codice gara AVCP:
7336834
Contratto escluso:
No
Procedura di scelta del contraente:
Procedura aperta

Categorie

  • Servizi

Criteri di partecipazione ed economici

Modalità di indizione:
Bando di gara
Obbligo a partecipare a tutti i lotti:
Criterio di aggiudicazione:
Prezzo più basso
Dinamica:
Ribasso percentuale
Decimali:
2

Lotti

#OggettoCIGQuantitàImportoAllegatiRichieste
1Servizio di stampa e imbustamento, nonché gestione documentale delle comunicazioni di GAIA S.p.A.77924694D81 intero servizio€ 142.500,0001

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 1. All. A) DGUE Amministrativa Obbligatorio e Multiplo (uno o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
2 2. All. B) Istanza di partecipazione Amministrativa Obbligatorio e Multiplo (uno o più documenti ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto
3 3. Ricevuta versamento tassa gare Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico
Invio disgiunto
4 4. Cauzione provvisoria Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico
Invio disgiunto
5 5. Dichiarazioni bancarie Amministrativa Obbligatorio e Multiplo (uno o più documenti ammessi)
Invio telematico
Invio disgiunto
6 6. Altro (se del caso) Amministrativa Facoltativo e Multiplo (zero o più documenti ammessi)
Invio telematico
Invio disgiunto
7 Atto di costituzione RTI / GEIE / Consorzio Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto

Documentazione allegata

# Documento
1 1. Bando di gara
2 2. Modelli autocertificazione
3 3. Capitolato
4 4. Documentazione tecnica
5 5. Modulo offerta economica

Date

Inizio ricezione offerte:
13/02/2019 14:00:00
Fine ricezione offerte:
18/03/2019 12:00:00

Comunicazioni della Stazione Appaltante

# Comunicazioni
1

Pubblicata il 22/02/2019 12:41

Chairimento del 22.02.2019

Ente committente: GAIA S.P.A.

Stazione appaltante: UFFICIO APPALTI

Gara: Servizio di stampa e imbustamento, nonché gestione documentale delle comunicazioni di GAIA S.p.A.

Quesito:

E' possibile sapere qual'è l'attuale recapitatore e quale sarà il recapitatore di riferimento per il servizio oggetto di gara?

Risposta:

Si precisa che l'attuale recapitatore è l'ATI composta da Nexive Scarl e Nexive S.p.A. e che il recapitatore cui sarà tra breve affidato il relativo servizio è Nexive Scarl.

GAIA S.p.A.

Ufficio Gare e Appalti

2

Pubblicata il 01/03/2019 10:17

Chiarimenti del 01.03.2019

Ente committente: GAIA S.P.A.

Stazione appaltante: UFFICIO APPALTI

Gara: Servizio di stampa e imbustamento, nonché gestione documentale delle comunicazioni di GAIA S.p.A.

1) CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO, articolo 4.2 sub A2

Estratto: Tutte le comunicazioni potranno essere fornite sia in formato stampa pdf sia composti di layout di stampa con abbinamento dei dati necessari alla identificazione dei destinatari e del contenuto specifico

DOMANDA: per ogni tipologia documentale indicata sono possibili più fonti in input differenti e quindi più processi tra loro differenti ? Oppure, a parità di tipologia documentale, la fonte in input sarà unica e così il processo ?

RISPOSTA: si evidenzia che per ogni tipologia documentale indicata sono possibili più fonti in in input differenti, anche se solitamente il processo avviene mediante la composizione del layout con l'unione di dati variabili forniti in file xls/csv.

2) CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO, articolo 4.2 punto B

Estratto: si procederà quindi all’aggiornamento della banca dati esistente presso la Stazione Appaltante mediante collegamento telematico diretto. L’archiviazione elettronica prevede la creazione di un archivio digitale indicizzato in un’area di scambio dedicata

DOMANDA: l’impresa aggiudicataria deve produrre il formato pdf dei documenti, con relativi metadati, e fornirli (ad esempio via FTP) a GAIA. Corretto ? Non deve essere fornito uno strumento “documentale” di accesso online ai pdf prodotti, corretto ?

RISPOSTA: si riscontra che l'impresa aggiudicataria deve produrre il formato pdf dei documenti, con relativi metadati e rendicontazione in formato xls/csv da concordare con la stazione appaltante, e fornirli via FTP a GAIA S.p.A., in un'area scambio dedicata, predisposta e gestita dall'impresa aggiudicataria.

3) CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO, articolo 19

Estratto: CONTRATTI DI FORNITURA: Busa neutra C5…

DOMANDA E’ obbligatorio che sia una busta C5 ?

DOMANDA: Con l’indicazione Neutra cosa si intende ? La busta sarà personalizzata con quando indicato dal recapitatore e sarà “neutra” ovvero senza indicazioni di recapito per le buste affidate al recapitatore ma senza la sua copertura geografica. Corretto ?

RISPOSTA: si conferma che è obbligatorio che sia una busta neutra C5, specificando altresì che per neutra deve intendersi una busta senza la stampa del logo di GAIA S.p.A.. Le informazioni riguardanti GAIA S.p.A. e l'indirizzo di spedizione in caso di mancato recapito sono riportate nella lettera di trasmissione del contratto e dovranno essere visibili da una finestra sulla busta stessa, in alto a sinistra. Dovrà inoltre essere eseguita la sovrastampa della dicitura postale secondo quanto indicato dal recapitatore.

4) CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO, articolo 20.3

Estratto: Al rientro dei Contratti di Fornitura e delle Raccomandate presso … i seguenti criteri:

. …

. Popolamento fascicolo cliente

. …

. Deposito ed archiviazione fisica

. …

DOMANDA: Con “popolamento fascicolo cliente” si intende fornire a GAIA, come precedentemente indicato, dati e documenti affinché GAIA possa alimentare il proprio sistema informativo interno ?

DOMANDA. Con Deposito ed archiviazione fisica si intende lo stoccaggio presso il magazzino dell’?

RISPOSTA: in primo luogo si conferma che come indicato nel capitolato l'impresa aggiudicatrice dovrà fornire i pdf dei documenti inviati e ricevuti, con relativi metadati e rendicontazione in formato xls/csv da concordare con la stazione appaltante. Si conferma altresì che con deposito ed archiviazione fisica si intende lo stoccaggio delle comunicazioni di ritorno presso un magazzino dell'impresa aggiudicataria.

5) CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO, articolo 22.1 e 22.2

DOMANDA: Cosa si intende con quanto dichiarato dai due articoli ? Che l’Aggiudicatario deve fornire un servizio online che abiliti alla rendicontazione di quanto prodotto e gestito e dia modo di accedere alle “controprove” di quanto gestito in merito ai ritorni delle comunicazioni (Contratti spediti dai clienti finali; Inesiti) ?

RISPOSTA: si chiarisce che non è necessario quanto da Voi prospettato. E' infatti sufficiente produrre quanto già indicato (pdf dei documenti inviati e ricevuti, con relativi metadati, e rendicontazione in formato xls/csv da concordare con la stazione appaltante) e metterlo a disposizione in un'area di scambio FTP.

GAIA S.p.A.

Ufficio Gare e Appalti

3

Pubblicata il 13/03/2019 11:10

Chiarimento del 13/03/2019

Ente committente: GAIA S.P.A.

Stazione appaltante: UFFICIO APPALTI

Gara: Servizio di stampa e imbustamento, nonché gestione documentale delle comunicazioni di GAIA S.p.A.

Con la presente si precisa che, in alternativa a quanto richiesto all'art. 11.2 del bando di gara "Requisiti di capacità economica-finanziaria e tecnico-organizzativa" alla lett. A) "Solvibilità dell'operatore economico: il concorrente dovrà possedere e produrre almeno 2 (due) dichiarazioni bancarie....", è possibile produrre, in laternativa alla seconda referenza bancaria, estratto dei bilanci relativi all'ultimo triennio, al fine di comprovare la capacità economica-finanziara del concorrente per la partecipazione alla presente procedura.

GAIA S.p.A.

Ufficio Gare e Appalti

Chiarimenti

Nessun chiarimento presente per questa gara